Captura de pedidos
Automatización de la captura de pedidos para distribuidores mayoristas
Una orden de compra no es una cotización que negociar: el cliente ya aceptó el precio y está esperando la mercancía. Ettore lee la orden en cuanto llega —texto del correo, PDF u hoja de cálculo—, asocia cada línea a tu catálogo y redacta la orden de venta en tu ERP para que la revise una persona.
Datos de ejemplo
Qué hace Ettore con un pedido.
En el orden en que ocurre. Nada llega al ERP sin que una persona lo haya visto antes.
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Distingue un pedido de una solicitud de cotización
Hacer un pedido y pedir un precio son trabajos distintos, aunque los dos correos digan «pedido». Ettore clasifica cada uno, así que los pedidos aparecen como pedidos en la cola.
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Lee el pedido donde esté
El cuerpo del correo, un PDF adjunto, una hoja de cálculo, un pedido reenviado dentro de un hilo más largo.
- 03
Identifica al cliente
El remitente se asocia al registro del cliente en tu ERP, así que se aplican la cuenta y la lista de precios correctas.
- 04
Asocia cada línea
Cada línea se resuelve a un SKU de tu catálogo, incluidos los códigos de otras marcas. Una línea dudosa se marca como «Revisar coincidencia», nunca como «Listo».
- 05
Aplica el precio acordado
La lista de precios propia del cliente, tomada de tu ERP. Un vendedor todavía puede cambiar un precio antes de que se registre nada.
- 06
Lo registra en el lugar correcto
Si manejas varias empresas, unas reglas de asignación deciden en cuál se registra cada pedido.
- 07
Redacta la orden de venta
Una vez que un vendedor revisó las líneas, la orden se registra en el ERP como borrador. Ettore nunca confirma un pedido por sí mismo.
Lo que sigue en manos de tu equipo.
Cada pedido se revisa
Una persona verifica las líneas asociadas y los precios antes de que se registre el borrador. No hay ningún ajuste que haga pasar un pedido directamente.
La confirmación es tuya
Ettore registra una orden de venta en borrador. Confirmarla, y todo lo que viene después en tu ERP, sigue siendo cosa de tu equipo.
Las líneas dudosas están a la vista
Las líneas sin coincidencia o dudosas se señalan para que alguien decida, en lugar de rellenarse en silencio.
Preguntas sobre la captura de pedidos.
¿En qué se diferencia de la automatización de cotizaciones?
Una solicitud de cotización pide un precio; un pedido compra a un precio ya acordado. Ettore los clasifica por separado, marca los pedidos como pedidos y redacta una orden de venta en lugar de una propuesta.
¿Ettore confirma pedidos en nuestro ERP?
No. Registra el pedido como borrador después de que una persona lo haya revisado. La confirmación siempre la hace tu equipo.
¿Cuántos pedidos lee hoy?
En Aronlight, nuestro cliente en producción, Ettore leyó 614 órdenes de compra en los 30 días hasta el 24 de septiembre de 2026, además de 166 solicitudes de cotización.
¿En qué ERP registra los pedidos?
Odoo, SAP Business One y Microsoft Dynamics.
Envíanos una orden de compra real.
Trae una de tus órdenes más desordenadas. Te mostramos el borrador que Ettore prepara a partir de ella y en qué punto intervendría tu equipo.