Todos los buzones, una sola cola
Buzones compartidos y personales, además de los mensajes de WhatsApp que reenvía tu equipo. Ettore separa las solicitudes de cotización y los pedidos de todo lo demás.
Para distribuidoras mayoristas
El back office con IA para distribuidoras mayoristas
Ettore convierte las solicitudes de cotización y las órdenes de compra de tu bandeja de entrada en cotizaciones y órdenes de venta en tu ERP. Tu equipo las aprueba.
- Iluminación y material eléctrico
- HVAC y plomería
- Alimentos y bebidas
Empresas con las que trabajamos
En producción
Funcionando cada día en Aronlight.
Aronlight es una distribuidora de iluminación con empresas en Portugal y España. Cada cifra indica si está medida o es una estimación.
~3,000Solicitudes de cotización al mes en Aronlight
Según la propia estimación de Aronlight, sin contar los pedidos. Unas 780 solicitudes al mes (614 pedidos y 166 solicitudes de cotización) ya llegan a Ettore, leídas y asociadas sin que nadie las vuelva a capturar.
3,000: estimación de Aronlight. 780: medido hasta el 24 de septiembre de 2026.70%+Podrían no necesitar intervención humana
La parte de estas solicitudes que estimamos que Ettore podría gestionar por sí solo, cuando las cubra todas.
Estimación de Ettore, todavía no es un resultado medido.3 → 1Fuentes de catálogo unificadas
Odoo, una tabla de precios de 132 páginas y 20 hojas de cálculo de fichas técnicas, ahora leídas como una sola, para que cada línea se asocie con todas ellas.
4,300+ productos en dos empresas.El problema
Tu equipo de ventas y tu back office están atascados en trabajo manual y lento
Tu bandeja de entrada es un caos:
Solicitudes de cotización, pedidos y preguntas llegan por correo, WhatsApp, PDF y Excel, todo en el mismo montón y todo escrito como habla el cliente.
La información de tu empresa está por todas partes:
El catálogo en el ERP, los precios en una hoja de cálculo y el resto en la cabeza de alguien. Tu equipo tarda una eternidad en responder a una solicitud sencilla.
Tu equipo repite el mismo trabajo manual cada día:
Las mismas búsquedas, la misma recaptura, el mismo copiar y pegar en el ERP: trabajo que una máquina hace en segundos.
Agentes
Un back office con IA. Varios trabajos.
Cotizar es el trabajo principal; la captura de pedidos y las preguntas sobre productos funcionan con el mismo motor, dentro de la bandeja de entrada y el ERP que ya usas. Abre un agente para verlo funcionar.
¿Otro trabajo de back office?
Facturación, excepciones, identificación de códigos: el mismo patrón de leer, relacionar con el catálogo y redactar.
Agenda una demo01 · Solicitud de cotización → Cotización
Solicitudes de cotización
Un cliente te envía por correo una lista de productos. Ettore la convierte en una cotización con precios en tu ERP, con una respuesta lista para enviar.
- Encuentra la solicitud de cotización entre todo lo que llega a la bandeja.
- Asocia cada línea a un código de tu catálogo.
- Aplica la lista de precios del cliente y muestra el margen.
Agenda una demoCómo funciona la automatización de cotizaciones →
02 · Pedido → Orden de venta
Captura de pedidos
Las órdenes de compra llegan como texto en el correo, en PDF o en hojas de cálculo, a menudo con códigos de otras marcas. Ettore las convierte en una orden de venta.
- Lee el cuerpo del correo y los archivos adjuntos.
- Asigna cada línea a tus códigos, incluidos los códigos de otras marcas.
- Crea la orden de venta cuando tu equipo la confirma.
03 · Pregunta → Respuesta
Asistente de producto
Tu equipo pregunta por un producto con sus propias palabras. Ettore responde con el catálogo real y el inventario del ERP en tiempo real.
- Busca en el catálogo tal como los clientes describen los productos.
- Revisa las existencias en tiempo real antes de responder.
- Nunca se inventa un código. Si nada coincide, lo dice.
Cómo funciona
De la bandeja de entrada al ERP
Todos los agentes funcionan sobre la misma base: leer la solicitud, relacionarla con tu catálogo, ponerle precio y esperar tu aprobación.
Lee cualquier formato
Texto del correo, PDF, hojas de cálculo e imágenes, escritos tal como hablan tus clientes.
Asociado a tu catálogo
Cada línea se asocia a un código de tu ERP. Cada coincidencia muestra qué tan seguro está Ettore, así que tu equipo solo revisa lo que está marcado.
Con los precios que aplica tu equipo
Las listas de precios de cada cliente, los descuentos y los márgenes salen directamente de tu ERP, con el cálculo a la vista.
Existencias verificadas antes de cotizar
Inventario en tiempo real, lo que está en camino y cuándo llega, y alternativas que puedes enviar hoy.
Tú apruebas y va al ERP
Elige un modo para cada tipo de solicitud. Todo lo dudoso espera a una persona, sea cual sea el modo.
Los nombres de productos, códigos, precios y personas que aparecen en las imágenes son datos de ejemplo.
Por qué trabajar con nosotros
Ettore trabaja 24/7 para que tu equipo pueda enfocarse en vender.
Lee y procesa cada solicitud en cuanto llega, de día o de noche, y puede automatizar buena parte del trabajo rutinario. Tu equipo conserva las decisiones.
En cada solicitud, Ettore…
- vigila la bandeja de entrada
- localiza al cliente
- identifica el producto
- encuentra el código correcto
- aplica el precio
- revisa las existencias
- redacta la cotización
- marca las excepciones
- espera tu aprobación
Precio por volumen.
Solo pagas por las solicitudes que gestiona Ettore: ni licencia fija, ni número de usuarios. Y puedes darlo de baja cuando quieras.
Entiende tu industria
Solo trabajamos con distribuidoras B2B. En producción en iluminación; pensado también para material eléctrico, climatización y plomería, y alimentos y bebidas, donde aún no está en producción. Tus datos siguen siendo tuyos y nunca se comparten.
Creado por emprendedores tecnológicos en serie
Fundado por operadores que escalaron y vendieron varias empresas a nivel internacional (Rocket Internet, Gaia Design, Revelo).
Compatible con
Se conecta con los sistemas que ya usas.
Tu ERP, tus buzones y los canales por los que ya te escriben tus clientes. Lo configuramos con tu equipo.
¿No ves tu ERP? Agenda una demo
ERP
- Correo
- OutlookGmail
- Documentos
- PDFExcelImágenes
- Chat
- WhatsApp, reenviado por tu equipo
- Idiomas
- PortuguésEspañolItalianoInglés
Mira cómo Ettore automatiza las cotizaciones en Odoo →Todas las integraciones y cómo se conectan →
Hecho para la distribución
Probado en iluminación. Hecho para la distribución.
Ettore solo trabaja con distribuidoras B2B y lee las solicitudes tal como las escriben de verdad tus clientes. La iluminación está en producción hoy; las demás industrias comparten la misma estructura.
Iluminación y material eléctrico
Potencia, temperatura de color, grado IP, ángulo de apertura. Miles de códigos casi idénticos.
“40 downlights 30W 4000K, IP54 ok”
Más sobre iluminación y material eléctrico →HVAC y plomería
Diámetros de tubería, presiones nominales y equivalencias entre marcas.
“10x válvula esfera DN25 PN16 latão”
Más sobre HVAC y plomería →Alimentos y bebidas
Unidades por caja, presentaciones, añadas y listas de precios por cliente.
“6 cx Chianti 2022 75cl, 2 cx magnum”
Más sobre alimentos y bebidas →Tus datos
Tus datos siguen siendo tuyos. Nunca se usan para entrenar.
En su propio servidor
Los datos de tu empresa están en un servidor de DigitalOcean dedicado, no compartido con otros clientes.
Leídos por modelos de IA identificados
OpenAI y Anthropic, a través de sus API, cuyas condiciones no permiten entrenar con tus datos. Ese tratamiento puede producirse fuera de la UE.
Cada acción queda registrada
El administrador de tu empresa ve todo lo que Ettore lee y hace. Nosotros, solo durante una incidencia.
Nunca se comparten
Tus datos nunca se comparten con otro cliente, nunca se usan para atender a otro y nunca se usan para entrenar un modelo.
Preguntas frecuentes
Lo que nos suelen preguntar.
¿Ettore sustituye a nuestro ERP?
No. Tu ERP sigue siendo la fuente de verdad para el catálogo, los precios y las existencias. Ettore trabaja a su lado: lee de él y solo registra lo que tú apruebas.
¿Puede Ettore modificar datos en nuestro ERP?
Solo lo que tú apruebas. Ettore lee tu catálogo, precios y existencias, y registra una cotización o un pedido en tu ERP cuando una persona lo aprueba; o, en los tipos de solicitud que hayas puesto en Autopilot, solo cuando la coincidencia es limpia. Tu ERP sigue siendo la fuente de verdad.
¿Se comparten nuestros datos con otras distribuidoras?
No. Tus correos, catálogo, precios y cotizaciones nunca se comparten con otro cliente, nunca se usan para atender a otro ni para entrenar un modelo. Para leer tus correos, Ettore los envía a modelos de OpenAI y Anthropic a través de sus API, cuyas condiciones no permiten entrenar con los datos de la API.
¿Con qué ERP se conectan?
Odoo está conectado hoy. SAP Business One, Microsoft Dynamics y otros ERP, a solicitud: construimos el conector para tu configuración. La recepción de correo funciona con Outlook y Gmail. Si el tuyo no está en la lista, pregúntanos: es una conversación, no un no.
¿Qué pasa cuando no encuentra un artículo?
Lo dice. Una línea para la que Ettore no encuentra el código correcto se marca como «Sin coincidencia», y una línea dudosa como «Revisar coincidencia». Todo lo no reconocido pasa a «Revisar coincidencia», nunca a «Listo»: es una regla de arquitectura, no un ajuste.
¿Se envía algo a nuestros clientes automáticamente?
Solo en los tipos de solicitud que hayas puesto explícitamente en Autopilot, y solo cuando la coincidencia es limpia. Nada dudoso o sin coincidencia sale solo: eso va a una persona. Tú eliges qué tipos entran, y puedes dejarlo todo en revisión.
¿Qué necesitan para empezar?
Acceso al buzón que recibe las solicitudes y una forma de leer el catálogo de tu ERP. Sin migración y sin cambiar la manera en que tus clientes te escriben.
¿Cuánto tarda la puesta en marcha?
Alrededor de un mes, según nuestra primera implementación: configuración, una demo con tus propias solicitudes, una sesión de capacitación con tu equipo, un piloto pagado y, después, la ampliación.
¿Cómo se factura?
Solo pagas por tu volumen: una cuota mensual según el número de solicitudes gestionadas, no por usuario, así que sumar a más gente del equipo no cuesta nada más. Puedes darlo de baja cuando quieras.
Envíanos tu solicitud de cotización más desordenada.
Tus clientes no envían pedidos ordenados. Envían correos, PDF y hojas de cálculo, descripciones en lugar de códigos y sus propios códigos en lugar de los tuyos. Envíanos una de verdad: conectamos un buzón y tu ERP, y te mostramos el borrador que Ettore redacta a partir de ella.
Cómo te ponemos en marcha: alrededor de un mes
- Configuración · buzones y ERP conectados
- Demo con tus datos · borradores a partir de tus propias solicitudes
- Capacitación · una sesión con tu equipo
- Piloto pagado · solicitudes reales, tu equipo aprueba
- Ampliación · más buzones y tipos de solicitud