Inserimento ordini
Automazione dell’inserimento ordini per distributori all’ingrosso
Un ordine d’acquisto non è un preventivo da negoziare: il cliente ha già accettato il prezzo e aspetta la merce. Ettore automatizza l’acquisizione ordini: legge l’ordine appena arriva — da email, PDF ed Excel —, associa ogni riga al tuo catalogo e prepara nel tuo gestionale (ERP) la bozza dell’ordine cliente, che una persona poi controlla.
Dati di esempio
Cosa fa Ettore con un ordine.
Nell’ordine in cui succede. Nulla arriva nel gestionale prima che una persona lo abbia guardato.
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Distingue un ordine da una richiesta di offerta
Fare un ordine e chiedere un prezzo sono lavori diversi, anche quando in entrambe le email compare la parola “pedido”. Ettore classifica ciascuna, così in coda gli ordini risultano come ordini.
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Legge l’ordine dove si trova
Il testo dell’email, un PDF allegato, un foglio di calcolo, un ordine inoltrato dentro un thread più lungo.
- 03
Trova il cliente
Il mittente viene associato alla scheda cliente nel tuo gestionale, così seguono il conto e il listino giusti.
- 04
Associa ogni riga
Ogni riga viene risolta in un codice articolo del tuo catalogo, compresi i codici di altri marchi. Una riga su cui non è sicuro viene segnata come «Verifica corrispondenza», mai come «Pronta».
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Applica il prezzo concordato
Il listino di quel cliente, preso dal tuo gestionale. Un commerciale può comunque cambiare un prezzo prima che venga scritto qualcosa.
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Lo registra nel posto giusto
Se gestisci più società, sono le regole di instradamento a decidere sotto quale registrare un ordine.
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Prepara la bozza dell’ordine cliente
Dopo che un commerciale ha rivisto le righe, l’ordine viene scritto nel gestionale come bozza. Ettore non conferma mai un ordine da solo.
Cosa resta al tuo team.
Ogni ordine viene rivisto
Una persona controlla le righe associate e i prezzi prima che la bozza venga scritta. Non esiste un’impostazione che faccia passare un ordine direttamente.
La conferma spetta a te
Ettore scrive una bozza di ordine cliente. Confermarla, e tutto ciò che segue nel tuo gestionale, resta compito del tuo team.
Le righe incerte restano visibili
Le righe senza corrispondenza o dubbie vengono segnalate perché qualcuno decida, invece di essere completate in silenzio.
Domande sull’inserimento ordini.
In cosa è diverso dall’automazione dei preventivi?
Una richiesta di offerta chiede un prezzo; un ordine acquista a un prezzo già concordato. Ettore li classifica separatamente, segna gli ordini come ordini e prepara un ordine cliente invece di una proposta.
Ettore conferma gli ordini nel nostro ERP?
No. Scrive l’ordine come bozza dopo che una persona lo ha rivisto. La conferma dell’ordine la fa sempre il tuo team.
Quanti ordini legge oggi?
Da Aronlight, il nostro cliente in produzione, nei 30 giorni fino al 24 settembre 2026 Ettore ha letto 614 ordini d’acquisto, oltre a 166 richieste di offerta.
In quali ERP scrive?
Odoo, SAP Business One e Microsoft Dynamics.
Mandaci un ordine d’acquisto reale.
Portane uno dei più disordinati. Ti mostriamo la bozza che Ettore ne ricava e dove interverrebbe il tuo team.